国家级争创岗-康复科
于细微处见精神——我院启动6S精细化管理辅导项目

作者: 来源: 发布时间:2019/6/25 10:50:00

《之江新语》有这样一句话,于细微处见精神。医院的管理发展中,小事小节的管理,更能凸显一个医院的精神面貌。老子说,天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。我院自2015年导入5S精细化管理之后,医院的就诊环境、服务态度、服务流程等都得到了极大的改善,群众满意度持续屡获新高,得到群众一致的“点赞”。对此,今年我院持续加大“码力”,在5S的基础上引入了6S精细化管理,为力求助推我院的稳定发展这件大事能“更上一层楼”。

以前期调研为本,奠定精准施策之基

“知标本者,万举万当;不知标本者,是谓妄行”,为了精准把脉、精准施策、精准落实,6S精细化管理项目辅导小组于6月11日入驻我院进行前期调研工作。6月11日上午,6S精细化管理项目辅导小组深入走访一线科室调研,分别到医院临床、医技、门诊、行政后勤等科室了解科室现场管理状态。

下午,医院在潘桥院区一号会议室组织召开6S精细化管理调研反馈会,各职能科室负责人、各病区主任及护士长出席本次会议。会上,6S精细化管理项目辅导小组李虹老师利用现场调研拍下的照片、收集到信息、数据,针对科室安全意识欠缺、工作环境凌乱、物品摆放合理性欠缺等实际存在的问题一一进行了对比分析,通过现场具体照片的展示,让与会人员切身感受到自身科室在管理方面存在的不足之处,为下一步的改进指明了方向。

以建设标准为要,强化安全管理之根

“欲知乎直、则必准绳,欲知方圆,则必规矩”,为更好地推进我院的6S精细化管理,使得每位职工在共同助力我院6S精细化管理的推进中有“据”可依,6月14日,我院组织召开医院现场6S标准化建设会议,各职能科室负责人、各病区主任及护士长、安保人员等100余人出席本次会议。

会上,6S精细化管理项目辅导小组李虹老师做了题为《医院精细化服务与管理》现场辅导。李虹老师以《谁动了我的奶酪》这本书为切入点,深入阐释“6S”是以整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)为六大核心关键点,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等活动的开展,有效解决工作场所凌乱无序的状态,有效改善办公用品、文件等物品的管理,强化安全管理,培养员工良好的工作习惯,提高员工的人文素质和职业素养,从而达到各项工作标准化、程序化、简洁化,提高工作效率,提升医院形象的一种现代企业管理模式。

李虹老师指出6S精细化管理创造的价值是医院未来发展的进程中提升群众满意度,助推“万人双评议”的一项重要抓手。对于员工来说,有利于提升员工的归属感、成就感;对于患者来说,有利于提升患者满意度、忠诚度;对于医院来说,有利于减少纠纷、增加利润;对于社会来说,有利于医院得到社会充分的尊重与认可。

以沟通技巧为魂,助力满意度持续之道

医患之间的沟通不同于一般的人际沟通,病人就诊时,特别渴望医护人员的关爱、温馨和体贴,因而对医护人员的语言、表情、动作姿态、行为方式更为关注、更加敏感。这就要求,医务人员必须以心换心,以情换真,站在病患的立场上思考和处理问题。6月16日,我院组织召开医患沟通与冲突处理技巧交流会,各职能科室负责人、各病区医生、护士等100余人出席本次会议。

本次交流会的主题为《“以患者为中心”人性化服务——医患沟通之本》,会上,李强老师针对第一讲的患者至上,从医学精神、深刻理解“以病人为中心”、医德与医术、人文与科学、就医体验无小事五方面展开了详细地阐述,深入浅出地将点出了“以患者为中心”的人性化服务是医患沟通之本。在第二讲医患沟通中,李强老师讲该模块分为调整患者期望值、沟通常见难点解决、医患沟通、语言先行三方面,通过各种沟通技巧的演示,让在场与会人员深切感受到了讲话沟通的艺术美丽,不同的言语通过不同方式的表达,演绎出非凡的魅力。

霍姆斯说,讲话犹如演奏竖琴,既需要拨弄琴弦奏出音乐,也需要用手按住琴弦不让其出声。交流是医患沟通的前提和基础,但交流是需要技巧的,我院的病人是一个特殊群体,病人以及家属本就敏感脆弱的心灵,更需要我院医护人员用“心”呵护,用“心”关怀。这样一场“观点交锋”的盛宴,对于我院的群众满意度提升以及“万人双评议”工作的顺利开展意义重大! 

6月21日,我院在门诊楼四楼1号会议室召开全院现场6S精细化管理辅导项目总结会议,各科级督导员出席本次会议。

会上,李虹老师就第一阶段的6S精细化管理工作做了总结发言,指出我院在第一阶段的6S精细化现场管理工作中存在的问题以及今后如果改进的建议,并给改善进步较为明显的科室颁发锦旗以资鼓励。

自我院2015年导入5S精细化管理以来,医院的环境卫生、服务流程等方面均得到很大的改善。本次6S精细化管理辅导项目导入以后,经过前期的调研、反馈及沟通交流,我院的6S精细化管理真正步入最为关键的实践阶段。所有科室医护人员、安保人员以及行政科室所有人员在做好正常工作的同时,迅速开始了大刀阔斧的整理、整顿活动。以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为“六要素”的6S管理宛如星星之火,让医院精细化管理在这个温暖之州成燎原之势,成为助推医院管理创新、医院等级评审、医疗品质服务、医院品牌塑造的“点睛之笔”。