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我院首家通过档案目标管理工作省级达标认定

作者: 来源: 发布时间:2014/11/13 10:00:00

根据《浙江省医疗卫生单位档案工作目标管理认定办法(浙档发〔201120号)》的文件要求,我院依照考核标准,结合医院实际,争创全市各级医疗卫生单位首家省三级档案目标管理工作认定。20141111日下午,市档案局受省档案局委托,由市档案局和卫生局组成联合验收专家组一行来院验收档案目标管理工作认定。经过创建工作汇报、实地查验、现场考评、专家讨论等环节,专家小组当场公布了测评结果,我院以88分的好成绩通过验收,顺利成为档案目标管理工作省三级达标单位。

首先,专家组一行听取我院创建工作汇报。胡立荣书记强调:第一,为切实加强档案管理工作,医院从领导重视、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”,始终把档案管理工作摆在重要位置;第二,从管理制度,基础设施,信息化建设,档案管理队伍方面,加强 “四项建设”,全面提高档案管理工作的软硬件水平;第三,突出规范档案管理、利用档案资源两个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。

随后,专家组对我院的综合档案室进行了实地考评,创建考核小组一行对医院各门类档案、全宗卷、案卷及卷内目录、设施配置、病历管理等进行了认真细致地验收,并指出了存在的问题。胡立荣书记表示,对专家小组提出的意见和建议,医院将努力做好下一步的改进工作。同时,专家组对该院档案管理工作的成绩表示了充分肯定,认为医院档案管理工作有措施、有行动、有实效,经费、硬件、人员配备到位,档案门类齐全,分类、编目规范,编研工作、管理制度、现代化管理三个基础夯实。
  通过创建省三级档案目标管理工作,我院在档案管理工作方面取得了一些成绩,积累了一些经验,但仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。今后,我院将以此达标认证为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,努力提高管理规范化水平,促进档案目标管理工作再上新台阶。